Az emailezés ma már olyan természetes része a mindennapjainknak, mint a reggeli kávé, mégis vannak olyan apró részletei, amik mellett nap mint nap elmegyünk. Pedig a „másolat” és a „titkos másolat” mezők mögött egy izgalmas, nosztalgikus történet és néhány fontos udvariassági szabály rejlik.
Amikor még indigóval készült a másolat
Gondolkoztál már azon, miért pont a CC rövidítést használjuk? A válaszért egészen az írógépek korszakáig kell visszautaznunk. A CC ugyanis a „Carbon Copy”, vagyis az indigómásolat rövidítése.
Régen, ha egy levélből több példányt szerettek volna készíteni, két papír közé egy kormos indigólapot tettek. Az írógép billentyűinek ütései így az alsó lapra is átmásolták a szöveget. Bár ma már csak biteket és bájtokat küldözgetünk, ez a kedves kis retro kifejezés velünk maradt a digitális világban is.
Mi az a titokzatos „B”?
A BCC (vagy magyarul titkos másolat) a „Blind Carbon Copy” kifejezést takarja. Ez a funkció a leveled „láthatatlan” segítőtársa. Ha valakit ide írsz be, ő megkapja az e-mailt, de a többi címzett nem fogja látni az ő elérhetőségét.
Ez nemcsak egyfajta titkos ügynökös trükk, hanem a digitális biztonság egyik alappillére is. Sokan csak most döbbennek rá a közösségi médiában, hogy ez a funkció már évtizedek óta ott figyel a képernyőjükön, mégis ritkán használják tudatosan.
Etikett és profizmus a postaládában
Hogyan használd ezeket úgy, mint egy igazi profi? Íme néhány tipp, amivel gördülékenyebbé teheted a kommunikációt:
- CC – Ha csak tájékoztatni akarsz: Akkor használd, ha valakinek nem kell válaszolnia vagy cselekednie, de jó, ha tud a dologról.
- BCC – A magánélet védelmében: Ha sok embernek küldesz egyszerre üzenetet (például egy meghívót), akik nem feltétlenül ismerik egymást, mindig a BCC mezőt válaszd! Így nem feded fel mindenki e-mail címét a teljes csoport előtt.
A technológia néha bonyolultnak tűnhet, de valójában ezek az apró rövidítések azért vannak, hogy megkönnyítsék az életünket. Legközelebb, amikor rákattintasz a „Küldés” gombra, már te is tudni fogod, hogy egy apró darabka történelmet használsz éppen!
